Ошибка №2. Не формулировать задачу максимально четко.
Когда нет конкретной формулировки задачи, мозг ее просто игнорирует. Чтобы реально оценивать свою загруженность на протяжении дня, надо конкретизировать и максимально сужать формулировки задач. Вы должны четко себе представлять, сколько времени может занять выполнение определенного дела, при необходимости разделить его на этапы с перерывами или же на несколько дней.
Ошибка №3. Не ставить ограничений во времени по каждому заданию.
Нужно определить время окончания каждого дела и указать его в списке напротив нужного пункта. Если этого не делать, время выполнения задач не контролируется, и риск не справиться с важными делами увеличивается. При этом помните, что по статистике 15-20% активного времени в день (приблизительно 2 часа) отнимают форс-мажоры. Не учитывайте это время при планировании. И не забывайте учитывать время на отдых и переключение между делами — 10 -15 минут.
Ошибка №4. Не связывать дела между собой.
Если у вас изначально нет четкой последовательности дел, то на выполнения каждого задания зачастую тратится намного больше времени, чем вам хотелось бы. В идеале задания на день нужно привязывать друг к другу и к обстоятельствам. Это позволит выстроить четкую цепочку выполнения дел и справиться с ними существенно быстрее.
